Het voorjaar van 2020 zag er voor iedereen anders uit door de aanwezigheid van het coronavirus en dat belemmerde het bestuur om een ALV te organiseren. Door de onbekendheid van de gezondheidsgevaren en mogelijke verdere verspreiding, bleven we allemaal thuis om over te schakelen naar ‘het nieuwe normaal’. Zo raakten we gewend aan afstand houden tot elkaar en online vergaderen. Om die twee redenen nodigt het bestuur alle leden van harte uit om online deel te nemen aan de ALV.
Datum & tijd: dinsdagavond 30 juni van 20:00 – 21:30 uur.
‘Inloop’ vanaf 19:30, om je microfoon en camera te testen.
Locatie: online, via een Google Meet-videovergadering. Om hiervoor de link te ontvangen, stuur een e-mail naar het bestuur via: ALV@avhaarlem.nl
Wat is Google Meet? Bekijk deze link voor alle informatie. Mocht er assistentie nodig zijn, stuur ons een bericht.
Wat heb je nodig?
– Een internetverbinding op je apparaat,
– Een microfoon is handig als je zelf wilt kunnen meepraten,
– Oordopjes zijn praktisch om de eigen omgevingsgeluiden te dempen.
– Een camera kan, maar hoeft niet. (Wel leuker om alle gezichten te zien.)
– Er hoeft geen software te worden geïnstalleerd.
Verloop vergadering:
– Wil je vooraf iets agenderen, een stuk inbrengen of een vraag stellen? Van harte welkom om dit bij ons aan te dragen.
– Wanneer je een vraag hebt tijdens de vergadering, stel je die in de chatfunctie. Anders gaan meerdere mensen door elkaar praten en dat vertraagt de voortgang. Het bestuur houdt in de gaten wanneer er vragen zijn en beantwoordt deze per agendapunt.
Na afloop kunnen we nog een online borrel met elkaar drinken en toch op afstand toasten op ons jubileumjaar!
Agenda & vergaderstukken worden verspreid in de nieuwsbrief van dinsdag 16 juni.