Veel gestelde vragen over de fusie

WAAROM NEMEN KAV HOLLAND EN DE ATLETIEKVERENIGING HAARLEM VERDERE STAPPEN
IN DE RICHTING VAN EEN FUSIE ?
Antwoord: Ondanks dat beide verenigingen gezond zijn, zijn we ook kwetsbaar. In die zin dat er
nu een kleine, heel betrokken groep mensen onze verenigingen dagelijks draaiende houdt.
Plannen om onze verenigingen verder te ontwikkelen komen moeilijker van de grond.
Toelichting: De Algemene Leden Vergaderingen van KAV Holland en AV Haarlem hebben in het
voorjaar van 2023 beiden besloten dat we een fusie verder gaan voorbereiden.
We willen voor de atletiek in de regio Haarlem een solide en toekomstgerichte vereniging
neerzetten, waarin de leden veel mogelijkheden hebben om door de week in alle disciplines te
kunnen trainen.
Er wordt op een flink aantal terreinen al intensief samengewerkt. Het lijkt nu een natuurlijk proces
om daarin vervolgstappen te zetten en om onze krachten te bundelen. Denk hierbij bijvoorbeeld
aan:

Het opleiden van nieuwe trainers
Ontwikkelen van topsporters en het begeleiden van die talenten
Zorgen dat er voldoende bestuurders en vrijwilligers klaarstaan
Een visie ontwikkelen voor de atletiek in de regio
Plannen maken wat we met onze financiële reserves kunnen doen
De mensen die nu de verenigingen dagelijks draaiende houden, zoals trainers, juryleden,
vrijwilligers, bestuur, etc. moeten te veel doen. De kwetsbaarheid wordt concreet als belangrijke
mensen binnen onze club stoppen met hun bijdrage. Daarbij is er nu te weinig aandacht voor de
toekomst.
Er is een nieuw elan nodig om te zorgen dat er ook in de toekomst weer nieuwe bestuurders en
vrijwilligers klaarstaan en dat we voorbereid zijn op de ontwikkelingen die op ons af komen. Ook
door werkzaamheden te herverdelen komt er menskracht vrij voor lange termijn zaken. Daarnaast
heeft de gemeente Haarlem budget beschikbaar voor grondige renovatie van onze atletiekbaan.
Gezamenlijk kunnen we hierin ook onze accommodatie op hoog niveau brengen.

WAT IS HET VOORDEEL VOOR MIJ ALS LID ?
Antwoord: Meer trainingsmogelijkheden en sociale activiteiten
Toelichting: Je kunt op meer avonden (of weekend) komen trainen in je eigen discipline. Als je nu
op een bepaalde dag niet kan, ben je soms gedwongen naar de “andere” vereniging te gaan. Ons
doel is om op vrijwel elke dag trainers beschikbaar te hebben in meerdere disciplines. Daarnaast
willen we zorgen voor meer sociale activiteiten. Voor atleten met ambitie in de wedstrijdsport
willen we streven naar betere begeleiding en kunnen we gaan zorgen voor een volwaardige
competitieploeg.
HOE KOMEN DE TRAININGEN ER IN DE TOEKOMST UIT TE ZIEN ?
Antwoord: Trainers van baan en weg gaan een plan voor de toekomst maken.
Toelichting: We gaan starten met aan de trainersgroepen (trainers van baan- wegatleten en
loopgroeptrainers) te vragen om met een plan te komen voor de toekomst. De trainers van beide
verenigingen zijn hier met elkaar leidend in. Uitgangspunt zal zijn dat in principe
trainingsmomenten en trainers in eerste instantie gelijk blijven aan nu.
We bieden al wel de mogelijkheid aan atleten om vergelijkbare trainingen bij de “van oudsher
andere vereniging” te volgen. Heb je vragen, bespreek het met je eigen trainer.
KUNNEN WE TOEWERKEN NAAR VOLWAARDIGE GEZAMENLIJKE COMPETITIEPLOEGEN ?
Antwoord: Ja, dat is ons streven.
Toelichting: We zien dat nu vaak de verschillende competitieploegen mager bezet zijn. De grootte
van de verenigingen speelt hierin ook een rol. Met een gecombineerde vereniging kunnen we
allicht in de diverse leeftijdscategorieën weer volwaardige competitieploegen opstellen. We
hebben de Atletiekunie gemeld dat we van plan zijn te fuseren. Er zijn regels hoe we een
gecombineerde ploeg kunnen opstellen voor het seizoen 2023/2024. Die worden nu uitgewerkt.
WAAR KAN IK ALS LID MIJN MENING GEVEN ?
Antwoord: Dat kan op diverse manieren, zoals deelname aan werkgroepen, de klankbordgroep en
informatiebijeenkomsten , invullen van de enquête en uiteindelijk je stemrecht op de
ledenvergadering.
Toelichting: De fusie-commissie wil je uitnodigen om actief deel te nemen aan
werkgroepbijeenkomsten die plaats gaan vinden en de enquête van de fusie-commissie in te
vullen. Er is ook nog plaats in de klankbordgroep. We zullen dit najaar ook nog één of twee
informatieavonden in de kantine organiseren. Je mening is belangrijk; ook de fusie-commissie wil
deze kennen om tot een goed advies en een gedegen fusie-voorstel te kunnen komen. Tot slot
heb je als lid van je vereniging op de betreffende Algemene Leden Vergadering (ALV) een stem en
kan je over het fusie-voorstel van fusie-commissie stemmen. Naar verwachting zal dit rond de
zomer van volgend jaar zijn. Als je een duidelijke mening hebt over het samengaan van de twee
verenigingen, wacht dan niet tot de stemming tijdens je ALV. Op dat moment kun je alleen maar
“VOOR“ of ”TEGEN” stemmen.
WAT MERK IK OP DE KORTE TERMIJN; WANNEER HOOR IK IETS ?
Antwoord: Er verschijnen regelmatig nieuwsbrieven met de stand van zaken en er komen in het
najaar nog één of twee informatiebijeenkomsten.
Toelichting: Recent hebben enkele gezamenlijke activiteiten, zoals de zomerborrel en de Duintrail
plaats gevonden. Ook zijn er al een aantal nieuwsbrieven verschenen. Deze kan je terugvinden op
de website van beide verenigingen.
Ook tijdens de Haarlemse clubkampioenschappen op zaterdag 30 september kunnen jullie leden
van de fusie-commissie en de klankbordgroep aanspreken over de ontwikkelingen in de fusie.
We zullen dit najaar ook nog één of twee informatieavonden in de kantine organiseren. Voor de
jeugd is er het gezamenlijke jeugdkamp op 21 en 22 oktober.
WORDT MIJN CONTRIBUTIE NU LAGER ?
Antwoord: Dat ligt niet in de lijn der verwachtingen.
Toelichting: We hebben van beide clubs de verschillende lidmaatschapsvormen naast elkaar
gelegd met de daarbij behorende contributies. Dat komt behoorlijk overeen. De fusie-commissie
heeft een voorstel uitgewerkt om de contributies per 2024 te harmoniseren. We gaan voor een
kwalitatief goede vereniging, niet voor een “goedkope”. Overigens zijn contributies van
atletiekverenigingen al behoorlijk laag ten opzichte van andere sporten.
WAT HOUDT EEN FUSIE IN ?
Antwoord: Onze fusie is een praktische fusie, die neerkomt op een verdere uitbreiding van de rest
bestaande samenwerking.
Toelichting: Een fusie is het samengaan van twee organisaties. In het geval van onze
atletiekverenigingen gaat het om een organisch vervolg op de al bestaande samenwerking. Een in
de loop van de tijd ontstaan natuurlijk proces, waarbij gestreefd wordt naar het formuleren van
gemeenschappelijke doelen en ambities met als doel het in elkaar overgaan van beide
verenigingen. Natuurlijk zullen we een hoop zichtbare zaken (clubnaam en -kleuren, gezamenlijke
trainingen) gaan aanpakken, maar er moet “onder de motorkap” ook het nodige worden geregeld.
Denk bijvoorbeeld aan de statuten, de administratie, de rechtspositie (we moeten naar de notaris),
de KvK, de bank, de gemeente, SRO, etc. Alle voorstellen worden door de fusie-commissie in het
fusie-voorstel opgeschreven. Per onderwerp is dan duidelijk te lezen hoe dat er in de toekomst uit
gaat zien. Uiteindelijk zullen de beide verenigingen een Algemene Leden Vergadering (ALV)
bijeenroepen. Hierin wordt gestemd over het fusie-voorstel. Dat is op dat moment alleen maar een
“voor” of “tegen”. De verhouding van stemmen om te fuseren is beschreven in de huidige statuten
van beide verenigingen. Daarbij zullen we tijdig het fusie-voorstel aan de leden publiceren zodat
we nog vragen kunnen beantwoorden.
HOE ZIEN WE ER STRAKS UIT ?
Antwoord: De fusie-commissie is bezig ideeën te verzamelen; in de enquête kan jij jouw
voorkeuren aangeven.
Toelichting: Een van de meest zichtbare dingen is natuurlijk onze nieuwe naam, de clubkleuren en
het tenue. Er zijn al wat ideeën en de fusie-commissie zal dat samen met de klankbordgroep
verder uitwerken. Er is inmiddels een enquête onder de leden uitgezet waarin je je mening kan
geven over onze nieuwe identiteit. Na een bepaalde tijd “sluiten we de inschrijving” en zullen dan
hierover besluiten. Beide verenigingen hebben leden die ook grafisch vormgever zijn. We zullen
dan aan hen vragen om de ideeën verder uit te werken.
WAT GEBEURT ER MET DE CLUBRECORDS EN DE GESCHIEDENIS VAN BEIDE
VERENIGINGEN ?
Antwoord: Deze blijven zichtbaar behouden in de kantine.
Toelichting: De clubrecords van de beide verenigingen blijven gehandhaafd en zichtbaar in de
kantine. Om een nieuw clubrecord te bemachtigen moet je straks boven de gecombineerde beste
prestatie uitkomen. We denken aan een tableau in de kantine waarop de oude clubrecords
zichtbaar zijn en wat dus de beste prestaties zijn in alle disciplines.
De geschiedenis van beide verenigingen (onze huidige identiteit) blijft naast de nieuwe clubnaam/
logo / kleuren ook zichtbaar in de kantine en op onze nieuwe social media (website etcetera). We
hebben als beide verenigingen een prachtige geschiedenis, die we willen blijven koesteren en een
mooie plek geven.
WANNEER KUNNEN WE GAAN FUSEREN ?
Antwoord: We werken toe naar de Algemene Ledenvergaderingen rond de zomer van 2024
Toelichting: We denken eraan dat het fusie-voorstel rond de zomer van 2024 in stemming kan
worden gebracht op de beide Algemene Leden Vergaderingen. Hiervoor zal het concept fusievoorstel in de loop van het voorjaar gepubliceerd worden, zodat alle leden de mogelijkheid
hebben om dit te lezen. De fusie-commissie heeft dan nog tijd om over reacties te praten en
eventueel onderwerpen aan te passen.
IK BEN ER EIGENLIJK TEGEN, WAT KAN IK DOEN ?
Antwoord: Doe actief mee aan de werkgroepen en informatiebijeenkomsten die er zijn en gebruik
de mogelijkheden die je daar hebt om je mening kenbaar te maken.
Toelichting: Het is best een stap als je je vertrouwde club mogelijk ziet overgaan onder een
nieuwe clubnaam. Het kan zijn dat je zorgen hebt om iets dat we wellicht nog niet goed hebben
uitgelegd. Of dat je een heel belangrijk argument hebt wat de fusie-commissie over het hoofd
heeft gezien.
We willen je toch oproepen om gebruik te maken van de mogelijkheden die je hebt als lid om je
mening kenbaar te maken. We nodigen je van harte uit om een constructieve bijdrage te leveren
aan het fusie proces en met elkaar het allerbeste fusie-voorstel op te stellen.
Versie 3.1
November 2023